تکنیک پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو یک ابزار مدیریت زمان است که شامل تقسیم وظایف کاری به بازههای 25 دقیقهای، معروف به پومودورو، با زمان استراحت برنامهریزیشده بین هر بازه میشود.
انجام کاری به موقع و تیک زدن آن در لیست کارهایتان میتواند بسیار رضایتبخش باشد. با این حال، گاهی اوقات انجام کارها میتواند سخت باشد اگر در مدیریت زمان خود مشکل دارید یا احساس میکنید که حجم کاری که باید انجام دهید شما را تحت فشار قرار میدهد. در این صورت، ممکن است استفاده از یک تکنیک مدیریت زمان برای کمک به شروع و مدیریت زمان خود به طور موثر مفید باشد.
این مقاله توضیح میدهد که تکنیک پومودورو چگونه توسعه یافته است، چگونه میتوانید آن را تمرین کنید و چه مزایا و معایبی دارد.
نحوه تمرین تکنیک پومودورو
در اینجا نحوه تمرین تکنیک پومودورو آمده است:
- وظیفه خود را انتخاب کنید.
- یک تایمر 25 دقیقهای تنظیم کنید.
- تا زمانی که تایمر خاموش میشود، روی کار کار کنید.
- 5 دقیقه استراحت کنید.
- این فرمت را تکرار کنید.
- هر چهار بازه پومودورو، یک استراحت طولانیتر 15 تا 30 دقیقهای داشته باشید.
اینها چند نکته هستند که میتوانند به شما در اجرای تکنیک پومودورو کمک کنند:
استفاده از تایمر:
- استفاده از تایمر میتواند به شما کمک کند تا در مسیر خود بمانید و از بازههای زمانی خود تجاوز نکنید. میتوانید از یک تایمر آشپزخانه قدیمی برای تنظیم یک زنگ هشدار برای هر بازه پومودورو و استراحت استفاده کنید. یا اگر ترجیح میدهید میتوانید از یک برنامه تایمر روی تلفن خود استفاده کنید. اگر روی رایانه خود کار میکنید، برخی از مرورگرها نیز افزونههای تایمر پومودورو دارند.
برنامهریزی وظایف خود:
- برنامهریزی وظایف خود برای روز و تخمین تعداد بازههای پومودور مورد نیاز برای هر کار میتواند مفید باشد. وظایف پیچیده را در لیست کارهای خود به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید تا بتوانید آنها را به راحتی به بازههای پومودورو تقسیم کنید.
حداکثر استفاده از استراحتهای خود:
- از استراحتهای خود برای نوشیدن آب، خوردن یک میان وعده، کشش اندامها، انجام یک مدیتیشن سریع یا پیادهروی کوتاه استفاده کنید. این فعالیتها میتوانند به شما کمک کنند تا احساس شادابی کنید تا پس از استراحت آماده بازگشت به کار شوید.
سفارشی کردن بازهها:
- اگر تکنیک پومودورو را امتحان کردهاید و احساس میکنید که بازههای پومودورو 25 دقیقهای یا استراحتهای 5 دقیقهای برای شما کار نمیکنند، میتوانید زمانبندیها را برای مناسبتر شدن تنظیم کنید. ایده اصلی این است که اساساً بخشهایی از زمان را برای تمرکز بر کار و استراحت در بین آنها برای آرام کردن ذهن و تجدید قوای خود تعیین کنید. تایمرهایی با بازهها و استراحتهای سفارشی گاهی اوقات تایمرهای مارینارا نامیده میشوند.
نحوه توسعه تکنیک پومودورو
- احتمالاً تعجب میکنید که این تکنیک چگونه توسعه یافته است و چرا بازههای زمانی بر حسب واحد گوجه فرنگی اندازهگیری میشوند. تکنیک پومودورو در سال 1987 توسط فرانچسکو سیریلو توسعه یافت که نحوه به وجود آمدن آن را در وب سایت خود توضیح میدهد.
- به عنوان یک دانشجوی دانشگاه که برای امتحانات مطالعه میکرد، سیریلو خود را در تلاش برای تمرکز بر کتابهایش یافت. او از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه فرنگی (معروف به «پومودورو» در ایتالیایی) برای تنظیم یک تایمر 2 دقیقهای برای خود استفاده کرد و خود را به تمرکز فقط برای دو دقیقه چالش کرد.
- وقتی جواب داد، تایمر را برای یک فاصله زمانی طولانیتر تنظیم کرد و دریافت که این به او کمک میکند تا روی کار خود تمرکز کند. او با دورههای زمانی مختلف آزمایش کرد و دریافت که 25 دقیقه کار به دنبال یک استراحت 5 دقیقهای ایده آل است. بازههای 10 دقیقهای برای انجام هر کاری خیلی کوتاه بودند و بازههای یک ساعته بدون استراحت خیلی طولانی بودند.
- در توسعه این تکنیک، انگیزه سیریلو استفاده موثر از زمان و تبدیل آن به یک متحد بود، به جای اینکه آن را به عنوان یک شکارچی وحشی که باید ترسید و از آن اجتناب کرد، در نظر بگیرد.
مزایای تکنیک پومودورو
اینها برخی از مزایای تکنیک پومودورو هستند:
- تشویق به کار متمرکز: مشخص کردن یک دوره زمانی فقط برای کار میتواند به شما کمک کند تا روی کار خود تمرکز کنید و از حواسپرتی توسط چیزهای دیگر مانند بررسی رسانههای اجتماعی، تخلیه ماشین ظرفشویی یا تغییر به یک کار متفاوت جلوگیری کنید.
- کمک به شروع کار: گاهی اوقات، اگر کار زیادی برای انجام دادن دارید، ممکن است احساس غلبه کنید و ندانید از کجا شروع کنید. تکنیک پومودورو با تقسیم وظایف به بخشهای کوچکتر و قابل مدیریتتر که میتوانید یکی یکی آنها را انجام دهید، به شما کمک میکند تا سازماندهی شوید.
- بهبود بهرهوری: اگر تمایل به تعلل یا حواسپرتی دارید، تکنیک پومودورو میتواند با مسئولیتپذیر کردن شما در برابر خودتان، به شما کمک کند تا زمان خود را بهتر مدیریت کنید. این میتواند به شما کمک کند تا از زمان خود به طور موثرتر استفاده کنید و اهداف خود را محقق کنید.
- کاهش استرس و اضطراب: اگر یک مهلت زمانی در حال نزدیک شدن است، زمان گاهی اوقات میتواند مانند دشمن احساس شود و باعث ایجاد استرس و اضطراب شود. داشتن یک چارچوب برای مدیریت زمان شما میتواند به شما کمک کند تا احساس کنترل بیشتری داشته باشید و استرس و اضطراب خود را کاهش دهید.
معایب تکنیک پومودورو
اینها برخی از معایب تکنیک پومودورو هستند:
- بازههای زمانی و استراحتهای ثابت گاهی اوقات ممکن است بسیار سفت و سخت احساس شوند.
- اگر کار طولانیتر از فاصله زمانی تعیین شده طول بکشد، میتواند استرسزا باشد.
- اگر کار شما قبل از پایان فاصله زمانی تمام شود، ممکن است خود را در حال تعجب در مورد کاری که باید انجام دهید بیابید.
- این چارچوب برای وقفههای خارج از کنترل شما حساب نمیکند. به عنوان مثال، ممکن است وظایف یا همکاران دیگری در محل کار وجود داشته باشند که توجه شما را بخواهند.